第2回 集めた情報をわかりやすく整理する
企画書・提案書で伝える内容を受け手に理解・納得してもらうには、What（この企画・提案はどういうものなのか？）とともに、Why（この企画・提案がなぜ必要なのか）をしっかり伝えるのが重要なポイントであることは、第1回の講座で説明しました。また、Whyの納得感を高める裏付けとして、必要な情報をさまざまな情報ソースから効率的に収集するためのヒントもご紹介しました。それでは、収集した情報をどう見せたら、わかりやすいでしょうか？第2回の講座では、Whyの裏付けとなる情報を整理するためのヒントを解説します。
第1回の講座で、企画・提案のWhyを説明する切り口のひとつとして、マクロ環境分析を挙げました。世の中の動きを踏まえて、企画・提案の必要性をアピールしようというものです。それでは、世の中の動きは、どう整理してみせたらわかりやすいでしょうか？
ビジネスにおいて、世の中の動き、自社を取り巻く環境がどう動いているのかを整理する手法として、PEST（ペスト）分析があります。PESTとは、Political（政治的）、Economic（経済的）、Social（社会的）、Technological（技術的）の頭文字を取ったもので、世の中の動きを4つの視点から整理し、さまざまな事象が自社（自分）にとってどう影響するかを予測し、ビジネスに役立てます。
| Political（政治的） | 法律の制定、改正 新しい判例や法解釈 政府・関連団体の動向、政策など |
| Economic（経済的） | 経済景況 価格変動、金利変動、為替変動 会計基準など |
| Social（社会的） | 政府・関連団体での各種調査結果 （例：人口変化、就労環境変化） 世論、国民の意識変化など |
| Technological（技術的） | 技術革新 発明・特許など |
何らかの企画・提案を考えるときの前提として、世の中の動きを調査しようと思ったとき、あまりにもたくさんの情報があふれているので、どこから手を付けたらよいのか迷う方もいらっしゃるでしょう。最低限、PESTの4つの視点を意識して情報を集めると、ある程度網羅的に整理できます。
情報を集めて整理したら、それらの事象が自社にどう影響するのか、プラス予測、マイナス予測をします。以下のような表形式でまとめると見やすいでしょう。1つの事象が、場合によってプラスに働いたり、マイナスに働いたり、両方の可能性があるので、よく検討します。
